Übersicht

Warum smallinvoice

Keine Installation und Wartung

smallinvoice benötigt keine Installation und Wartung und wird komplett online mit einem gängigen Browser bedient. Es müssen auch keine lästigen Updates installiert werden - wir halten smallinvoice immer automatisch auf dem aktuellsten Stand.

Uneingeschränktes Arbeiten

Wir bieten grösstmögliche Flexiblität beim Erstellen von Dokumenten bei einfacher Bedienbarkeit! Selbstverständlich können Layouts mit Logo und Briefpapier angepasst werden und Dokumente können in 4 Sprachen (DE/FR/IT/EN) erstellt werden.

Für die Schweiz und in der Schweiz

Ideal für Deutschland

Flexibel konfigurierbar

Unsere Software ist optimal an Schweizer Gegebenheiten angepasst, egal ob ESR-Einzahlungsscheine, MwSt. Sätze oder anderes mehr. Und auch unserer dedizierten Server stehen ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Unsere Software ist optimal an Deutsche Gegebenheiten angepasst, egal ob MwSt. Sätze, Sprachregelungen oder anderes mehr. Unsere dedizierten Server stehen zwar nicht in Deutschland, aber ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Unsere Software ist optimal für internationale Verwendung angepasst; egal ob MwSt. Sätze oder anderes mehr. Unsere dedizierten Server stehen ausschliesslich an sicheren Standorten in der Schweiz.

Viele Integrationsmöglichkeiten

Neben vielfältigen Import und Export Möglichkeiten, bietet smallinvoice Integrationsmöglichkeiten mit Diensten wie z.B. Postfinance PSP, E-Rechnung, Paypal und weiteren. Und falls das nicht genügt, steht eine komplette REST-API zur Verfügung.

Features

Alles was es braucht

Rechnungen und weitere Dokumente professionell erstellen

Dank klaren Eingabe- und Auswahlfeldern sowie Echtzeitvorschau (WYSIWYG) sind Rechnungen, Offerten und weitere Dokumente im Nu professionell erstellt. Selbstverständlich stehen auch Tools für Mahnungen, Statistiken und vieles mehr zur Verfügung.

Direkter Postversand

Dokumente und Rechnungen inkl. orangem (ESR) oder rotem Einzahlungsschein können direkt aus smallinvoice via A und B Post weltweit verschickt werden; lästiges Drucken, Verpacken und Frankieren entfällt!

Ausgaben (Kreditoren) jederzeit im Griff haben

Neu können auch Ausgaben (Kreditoren) erfasst, detailliert verbucht, kategorisiert und die dazu gehörenden Belege ganz einfach via kostenloser Mobile App gescannt werden. Für den Buchhalter lassen sich Buchungen und Belege mit einem Klick exportieren.

Professionelle Zahlungsmöglichleiten

Damit Rechnungen professionell und einfach bezahlt werden können, lassen sie sich mit einem Orangen (ESR) oder roten Einzahlungscheinen versehen. Auch Zahlungen via Postfinace E-Rechnung und PSP (Kreditkarten und Postcard) sowie Paypal sind auf Knopfdruck möglich.

Zeiterfassung und Projektrapportierung

Mit dem integrierten Projektmodul lassen sich Stunden, Spesen und Material komfortabel auf Kostenstellen, Projekte oder Kunden verbuchen und verrechnen; dank eigenem Login pro Mitarbeiter direkt durch ihn selbst - auch via mobile App!

Kostenlose App für iOS und Android

Mit der kostenlosen App können Ausgabenbelege gescannt und Offerten, Rechnungen, Kontakte, Arbeitszeiten und vieles mehr problemlos und einfach von unterwegs erfasst und mutiert werden - so wird das Büro mobil.

Preise

Erschwinglich für alle

FREE

für gelegentliche Rechnungssteller

0 / Monat
nur 1 Benutzer
  • mit iOS und Android App
    kostenlos in den App Stores
  • Module
    Kontaktverwaltung
    inkl. Import und Export
     
    Debitoren
    Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine in DE/FR/EN/IT und in allen Währungen
    Kreditoren
    in diesem Paket nicht enthalten
     
    Projekte / Zeiterfassung
    in diesem Paket nicht enthalten
     
     
  • Limitierungen
    API Zugriff
    in diesem Paket nicht verfügbar
    weitere Benutzer
    nicht möglich
    Dokumente
    Details zu Limitierung
    mehrere Layouts
    Nur 1 Layout
  • Features
    Katalog
    Dienstleistungen und Produkte
    Kundenkorrespondenz
    Nur Briefe
    Einzahlungsscheine
    Nicht verfügbar
    Werbefrei
    Hinweis auf smallinvoice
    Seriendokument
    in diesem Paket nicht enthalten
     
    Statistiken
    in diesem Paket nicht enthalten
    Lagerverwaltung
    in diesem Paket nicht enthalten
     
    Rechnungsworkflow
    in diesem Paket nicht enthalten
     
     
  • Import / Export
    Daten Import
    Kontakte, Produkte, Dienstleistungen
    Versand per Email
    direkt aus smallinvoice
    Versand per Post
    weltweit direkt aus smallinvoice
    Export-Formate
    nur CSV
    Zahlungsfile Import
    in diesem Paket nicht verfügbar
     
     
    Treuhand Export
    alle Reporte mit einem Klick
  • Konfiguration
    Dokumenten Nummern
    frei konfigurierbar
    Layout
    eigenes Logo, Absender, etc.
    Textblöcke
    Texte definieren (z.B. Konditionen)
    Freitexte
    in diesem Paket nicht verfügbar
     
    Unterschriften
    in diesem Paket nicht verfügbar
     
    Benutzerrechte & Rollen
    nicht konfigurierbar
    Eigene Eingabefelder
    in diesem Paket nicht verfügbar
    Mailserver
    in diesem Paket nicht verfügbar
  • Integrationen
    Pingen
    Weltweiter Postversand ab CHF 1.00
    Payrexx
    Zahlungslink auf Rechnung
    Paypal
    Zahlungslink auf Rechnung
    Tilbago
    Online Betreibungen einleiten
    Mite
    Zeit & Projektverwaltung
    Postfinance PSP
    Kartenzahlungen via Postfinance
    Postfinance E-Rechnung
    Run My Accounts
    Online Buchhaltung
  • Sicherheit
    Alle Server in der Schweiz
    inkl. 256-Bit SSL Verschlüsselung
    Tägliche Backups
    Schützt vor Datenverlust
    Versandarchivierung
    Archiv inklusive
Funktionen & mehr Jetzt kostenlos anmelden

STARTER

unlimitiertes Debitorenmanagement

13 / Monat
inkl. 1 Benutzer
  • mit iOS und Android App
    kostenlos in den App Stores
  • Module
    Kontaktverwaltung
    inkl. Import und Export
     
    Debitoren
    Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine in DE/FR/EN/IT und in allen Währungen
    Kreditoren
    in diesem Paket nicht enthalten
     
    Projekte / Zeiterfassung
    in diesem Paket nicht enthalten
     
     
  • Limitierungen
    API Zugriff
    für eigene Applikationen
    weitere Benutzer
    € 9.00 pro Benutzer
    Dokumente
    unlimitiert
    mehrere Layouts
    Nur 1 Layout
  • Features
    Katalog
    Dienstleistungen und Produkte
    Kundenkorrespondenz
    Newsletter und Briefe
    Einzahlungsscheine
    ESR/ESR+ (orange) und rot
    Werbefrei
    kein Hinweis auf smallinvoice
    Seriendokument
    Ein Dokument für mehere Empfänger
    Statistiken
    Umsatzstatistik
    Lagerverwaltung
    in diesem Paket nicht verfügbar
     
    Rechnungsworkflow
    in diesem Paket nicht verfügbar
     
     
  • Import / Export
    Daten Import
    Kontakte, Produkte, Dienstleistungen
    Versand per Email
    direkt aus smallinvoice
    Versand per Post
    weltweit direkt aus smallinvoice
    Export-Formate
    PDF, CSV, Excel, Zip
    Zahlungsfile Import
    ISO20022, ESR/ISR 3, ESR/ISR 4, Credit Suissse CSV, Deutsche Bank CSV, Crédit Agricole
    Treuhand Export
    in diesem Paket nicht verfügvar
  • Konfiguration
    Dokumenten Nummern
    frei konfigurierbar
    Layout
    eigenes Logo, Absender, etc.
    Textblöcke
    Texte definieren (z.B. Konditionen)
    Freitexte
    Texte erstellen und frei positionieren
    Unterschriften
    gescannte Unterschriften in Dokumenten
    Benutzerrechte & Rollen
    eine Rolle verwalten
    Eigene Eingabefelder
    in diesem Paket nicht verfügbar
    Mailserver
    in diesem Paket nicht verfügvar
  • Integrationen
    Pingen
    Weltweiter Postversand ab CHF 1.00
    Payrexx
    Zahlungslink auf Rechnung
    Paypal
    Zahlungslink auf Rechnung
    Tilbago
    Online Betreibungen einleiten
    Mite
    Zeit & Projektverwaltung
    Postfinance PSP
    Kartenzahlungen via Postfinance
    Postfinance E-Rechnung
    Run My Accounts
    Online Buchhaltung
  • Sicherheit
    Alle Server in der Schweiz
    inkl. 256-Bit SSL Verschlüsselung
    Tägliche Backups
    Schützt vor Datenverlust
    Versandarchivierung
    Archiv inklusive
Funktionen & mehr Jetzt kostenlos anmelden

PROFESSIONAL

mit Kreditorenverwaltung

27 / Monat
inkl. 3 Benutzer
  • mit iOS und Android App
    kostenlos in den App Stores
  • Module
    Kontaktverwaltung
    inkl. Import und Export sowie eigenen Feldern
    Debitoren
    Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine in DE/FR/EN/IT und in allen Währungen
    Kreditoren
    Ausgaben verbuchen inkl. Dokumenten Scan via App
    Projekte / Zeiterfassung
    in diesem Paket nicht enthalten
     
     
  • Limitierungen
    API Zugriff
    für eigene Applikationen
    weitere Benutzer
    € 9.00 pro Benutzer
    Dokumente
    unlimitiert
    mehrere Layouts
    3 Layouts
  • Features
    Katalog
    Dienstleistungen und Produkte
    Kundenkorrespondenz
    Newsletter und Briefe
    Einzahlungsscheine
    ESR/ESR+ (orange) und rot
    Werbefrei
    kein Hinweis auf smallinvoice
    Seriendokument
    Ein Dokument für mehere Empfänger
    Statistiken
    Umsatz, Kunden
    Lagerverwaltung
    Bestände, Reservationen, Ein- / Abgänge
    Rechnungsworkflow
    Konfigurierbarer, automatisierter Versand von Mahnungen
  • Import / Export
    Daten Import
    Kontakte, Produkte, Dienstleistungen
    Versand per Email
    direkt aus smallinvoice
    Versand per Post
    weltweit direkt aus smallinvoice
    Export-Formate
    PDF, CSV, Excel, Zip
    Zahlungsfile Import
    ISO20022, ESR/ISR 3, ESR/ISR 4, Credit Suissse CSV, Deutsche Bank CSV, Crédit Agricole
    Treuhand Export
    alle Reporte mit einem Klick
  • Konfiguration
    Dokumenten Nummern
    frei konfigurierbar
    Layout
    eigenes Logo, Absender, etc.
    Textblöcke
    Texte definieren (z.B. Konditionen)
    Freitexte
    Texte erstellen und frei positionieren
    Unterschriften
    gescannte Unterschriften in Dokumenten
    Benutzerrechte & Rollen
    unlimitierte Rollen verwalten
    Eigene Eingabefelder
    erstellen (mit Exportmöglichkeit)
    Mailserver
    eigenen Server verwenden
  • Integrationen
    Pingen
    Weltweiter Postversand ab CHF 1.00
    Payrexx
    Zahlungslink auf Rechnung
    Paypal
    Zahlungslink auf Rechnung
    Tilbago
    Online Betreibungen einleiten
    Mite
    Zeit & Projektverwaltung
    Postfinance PSP
    Kartenzahlungen via Postfinance
    Postfinance E-Rechnung
    Run My Accounts
    Online Buchhaltung
  • Sicherheit
    Alle Server in der Schweiz
    inkl. 256-Bit SSL Verschlüsselung
    Tägliche Backups
    Schützt vor Datenverlust
    Versandarchivierung
    Archiv inklusive
Funktionen & mehr Jetzt kostenlos anmelden

BUSINESS

mit allen Modulen und Features

40 / Monat
inkl. 5 Benutzer
  • mit iOS und Android App
    kostenlos in den App Stores
  • Module
    Kontaktverwaltung
    inkl. Import und Export sowie eigenen Feldern
    Debitoren
    Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine in DE/FR/EN/IT und in allen Währungen
    Kreditoren
    Ausgaben verbuchen inkl. Dokumenten Scan via App
    Projekte / Zeiterfassung
    Aufwände, Auslagen & Arbeitszeiten erfassen und verrechnen
  • Limitierungen
    API Zugriff
    für eigene Applikationen
    weitere Benutzer
    € 9.00 pro Benutzer
    Dokumente
    unlimitiert
    mehrere Layouts
    unlimitiert
  • Features
    Katalog
    Dienstleistungen und Produkte
    Kundenkorrespondenz Einzahlungsscheine
    ESR/ESR+ (orange) und rot
    Newsletter und Briefe
    Werbefrei
    kein Hinweis auf smallinvoice
    Seriendokument
    Ein Dokument für mehere Empfänger
    Statistiken
    Umsatz, Kunden, Artikel
    Lagerverwaltung
    Bestände, Reservationen, Ein- / Abgänge
    Rechnungsworkflow
    Konfigurierbarer, automatisierter Versand von Mahnungen
  • Import / Export
    Daten Import
    Kontakte, Produkte, Dienstleistungen
    Versand per Email
    direkt aus smallinvoice
    Versand per Post
    weltweit direkt aus smallinvoice
    Export-Formate
    PDF, CSV, Excel, Zip
    Zahlungsfile Import
    ISO20022, ESR/ISR 3, ESR/ISR 4, Credit Suissse CSV, Deutsche Bank CSV, Crédit Agricole
    Treuhand Export
    alle Reporte mit einem Klick
  • Konfiguration
    Dokumenten Nummern
    frei konfigurierbar
    Layout
    eigenes Logo, Absender, etc.
    Textblöcke
    Texte definieren (z.B. Konditionen)
    Freitexte
    Texte erstellen und frei positionieren
    Unterschriften
    gescannte Unterschriften in Dokumenten
    Benutzerrechte & Rollen
    Beides unlimitiert verwalten
    Eigene Eingabefelder
    erstellen (mit Exportmöglichkeit)
    Mailserver
    eigenen Server verwenden
  • Integrationen
    Pingen
    Weltweiter Postversand ab CHF 1.00
    Payrexx
    Zahlungslink auf Rechnung
    Paypal
    Zahlungslink auf Rechnung
    Tilbago
    Online Betreibungen einleiten
    Mite
    Zeit & Projektverwaltung
    Postfinance PSP
    Kartenzahlungen via Postfinance
    Postfinance E-Rechnung
    Run My Accounts
    Online Buchhaltung
  • Sicherheit
    Alle Server in der Schweiz
    inkl. 256-Bit SSL Verschlüsselung
    Tägliche Backups
    Schützt vor Datenverlust
    Versandarchivierung
    Archiv inklusive
Funktionen & mehr Jetzt kostenlos anmelden

smallinvoice.help

smallinvoice einfach und professionell konfigurieren lassen, inkl. Layouts, Datenimport und mehr.

Informieren und loslegen

smallinvoice.help ist eine Dienstleistung der EasyCode-IT AG

Referenzen

Wir lieben smallinvoice

Dank Smallinvoice haben wir unser Kundenmanagement super im Griff. Taucht mal eine Frage auf, so ist der Support schnell, unkompliziert und persönlich.

Simone Alabor

Simone Alabor

Geschäftsführerin
Mr. Green Recycling-Services GmbH

Smallinvoice hilft uns Rechnungen schnell und von überall zu verfassen, per Post zu versenden und zu verwalten. Toller Service!

Hannah Brown

Timo Steitz

CEO
ShoeSize.Me AG

Wir haben eine einfache Rechnungslösung gesucht und sind bei Smallinvoice fündig geworden. Die Software ist sehr einfach zu bedienen und für unser kleines Team genau richtig.

Ivan Schmid

Ivan Schmid

Geschäftsführer
PAYREXX AG

Smallinvoice erleichtert unsere tägliche Arbeit ungemein. Ein Programm, welches einfach handlebar ist und unserem Spirit von Power entspricht. Genau so muss es sein!

Jane Doe

Nadim Diethelm

Sales Director
Dealini (Schweiz) AG

smallinvoice hat dank der hervorragenden API unseren Geschäftsalltag erheblich effizienter gemacht. Vielen Dank

Christian von Bergen

Christian von Bergen

Managing Director
FileSync GmbH

Perfekt um Rechnungen in einem verteilten Team einfach & ortsunabhängig zu managen. Zudem ist Smallinvoice die ideale Ergänzung für alle Dienstleister auf unserer Plattform.

Georg Lörincze

Georg Lörincze

Gründer & Geschäftsführer
Life & More GmbH / GetWorkDone.ch

smallinvoice gibt es
auch als mobile App

Kostenlos und werbefrei - auch mit dem Free Paket!

iOS
Android

Team

Wir sind smallinvoice

Graem Lourens
Graem Lourens
CEO

Graem hat die urspüngliche Version von smallinvoice in Eigenregie entwickelt und leitet die technische Entwicklung.

team_foto
Alexander F. Gröbli
Head of Product

Alexander ist hauptsächlich zuständig für Marketing und Kommunikation und leitet das "Mobile App"-Entwicklungsteam.

team_foto
Monika Lipinska
Head of Code

Monika bringt den smallinvoice Code zum Glänzen und widerlegt das Vorurteil, dass Programmieren nichts für Frauen ist.

team_foto
Development Team
Programmierer und Tester

01110011 01101001 01100101 00100000 01110011 01101001 01101110 01100100 00100000 01100111 01110010 01101111 01110011 01110011 01100001 01110010 01110100 01101001 01100111 00100001